Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, hdnewcon.com sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Unvan: HD NEWCON Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: İkitelli OSB Aykosan San. Sitesi Dörtlü C Blok No:45 Başakşehir/İstanbul
E-posta: info@hdnewcon.com
Telefon: 0530 676 10 59

Sitenin çalışma şekli

Sitemiz bir tanıtım sitesidir. Sitede iletişim formu, üyelik, ödeme ya da kullanıcı hesabı yoktur. Bu nedenle siteyi gezmeniz sırasında sizden ad, telefon veya e-posta gibi bilgiler istenmez. Kişisel verileriniz esas olarak siz bizimle telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçtiğinizde işlenir.

İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi. Şirket adı ve unvanı gibi bilgileri siz paylaşırsanız bunlar da işlenir.
Talep ve mesaj içeriği: Telefon görüşmesinde, WhatsApp’ta veya e-postada ilettiğiniz soru, talep, teklif ve servis bilgileri ile paylaştığınız dosya ve görseller.
İşlem güvenliği bilgileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından sunucu kayıtlarında tutulabilen IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

Sizden talep etmediğimiz özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.

İşleme amaçları

Telefon, WhatsApp ve e-posta ile gelen taleplere ve sorulara dönüş yapmak
Makine ve hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme süreçlerini yürütmek
Satış sonrası servis, bakım ve yedek parça taleplerini yürütmek
Vergi, muhasebe ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülükleri yerine getirmek
Sitenin ve sunucu altyapısının bilgi güvenliğini sağlamak, teknik sorunları gidermek
Hukuki taleplere ve resmî makamların taleplerine yanıt vermek, haklarımızı korumak

Hukuki sebepler

Verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): Teklif ve sözleşme süreçleri, satış sonrası hizmetler.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): Vergi, muhasebe ve ticaret mevzuatı yükümlülükleri.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delil ve savunma.
Meşru menfaat (md. 5/2-f): Gelen taleplere dönüş yapmak ve bilgi güvenliğini sağlamak. Bu menfaat, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde dengelenir.

Verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz, siz bize telefonla arayarak, WhatsApp üzerinden yazarak veya e-posta göndererek ulaştığınızda sizden doğrudan toplanır. Sunucu kayıtları ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yolla oluşur ve barındırma sağlayıcısı tarafından tutulabilir. Site herhangi bir çerez kullanmaz ve analiz aracı içermez (ayrıntı için Gizlilik ve Çerez Politikası’na bakınız).

Verilerin aktarılması

Yurt içi aktarım. Verileriniz, yalnızca gerektiği ölçüde ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar
Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlarımız
Teslimat gerekiyorsa kargo ve lojistik firmaları

Yurt dışı aktarım. Kanun’un 9. maddesi (2024 değişikliği sonrası hâliyle) kapsamında aşağıdaki durumlarda verileriniz yurt dışına aktarılabilir veya yurt dışından erişilebilir:

WhatsApp: Bize WhatsApp bağlantısı üzerinden yazmayı siz tercih ederseniz mesajınız Meta/WhatsApp hizmeti üzerinden iletilir. Bu hizmetin verileri işleme biçimi ve yeri, WhatsApp’ın kendi politika ve koşullarına tabidir. İsterseniz telefon veya e-posta yolunu da kullanabilirsiniz.
Barındırma hizmeti: Sitemiz Hostinger tarafından barındırılmaktadır. Sunucu kayıtlarının tutulduğu sunucular yurt içinde veya yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta (vergi, ticaret, borçlar ve zamanaşımı hükümleri gibi) öngörülen süreler kadar saklanır. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu kayıtlarının saklama süresini barındırma sağlayıcısı kendi politikasına göre belirler.

İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde itiraz etme
Kanun’a aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Türkçe olarak şu yollardan iletebilirsiniz:

Yazılı başvuru: Yukarıdaki adrese, ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla.
E-posta: info@hdnewcon.com adresine, kimliğinizi doğrulamamıza yardımcı olacak şekilde (Başvuru Tebliği’nde öngörülen güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderim gibi yöntemlerle).

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon bilgileri ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Cevabımızı yetersiz bulmanız, başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır. Şikâyet süreleri Kanun’un 14. maddesinde ve ilgili Tebliğ’de düzenlenmiştir.

KVKK Aydınlatma Metni